Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen

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Ich willige ein – soweit die Datenverarbeitung nicht durch andere Rechtsgrundlage geregelt ist, dass dialogtalente meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe (z. B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichert. Ich willige ein, dass dialogtalente diese Daten nutzt, um mich ggf. später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte. Sofern ich in meinem Bewerbungsschreiben oder anderen von mir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ mitgeteilt habe, bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über meine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die dialogtalente im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat. Ich erkläre, dass ich diese Einwilligung freiwillig erteile. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Ich kann meine Einwilligung zudem jederzeit in Textform widerrufen; in diesem Fall werden meine Daten dann gelöscht, soweit keine Ansprüche mehr aus dem Bewerbungsverfahren zu erwarten sind.

Widerruf
dialogtalente weist den Betroffenen darauf hin, dass er jederzeit die hiermit erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen kann. Der Widerruf kann in Textform erfolgen. Die Datenverarbeitung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs bei dialogtalente zulässig. Das gleiche gilt für die Datenverarbeitung auf der Grundlage anderer Erlaubnistatbestände nach dem Eingang des Widerrufs.

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Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür dafür, wie du deine Kollegen supporten kannst? Bei uns unterstützt du unsere Recruiter in der Kommunikation mit Kandidaten oder die HR-Manager bei der Betreuung unserer externen Kollegen .

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Teamassistenz (m/w/d)

bei den dialogtalenten und gestalte mit uns die Arbeit im Personalwesen.

Deine Aufgaben bei uns

Du sorgst für die Einhaltung der Onboarding-Prozesse unserer externen Kollegen
Reise- und Terminplanung für unsere Mitarbeiter & Kandidaten
Allgemeine Unterstützung der Recruiter (Keine Panik, Kaffee kochen können unserer Recruiter selbst)
Du bist das Bindeglied zwischen den einzelnen Fachbereichen eines modernen Personaldienstleistungsunternehmens

Wo du zukünftig arbeitest

Wir haben unseren Sitz direkt an der Grenze zwischen Mannheim Neckarau und Mannheim Rheinau. Die Bahnhaltestelle befindet sich in 3 Minuten Fußweg Entfernung und wir haben ein Job-Ticket für dich.

Falls Du mit dem Auto anreist, haben wir Parkplätze direkt vor der Tür .

Wir arbeiten in mittelgroßen Projektbüros von jeweils 2 – 5 Personen.

Deine neuen Kollegen

Der Großteil unserer Mitarbeiter ist U35. Dennoch sind bei uns alle Altersstrukturen vorhanden und willkommen . Wir unterstützen dich natürlich, wo wir nur können. Wir ( am Firmensitz aktuell 8-köpfig ) wollen weiter wachsen und daher werden wir von Monat zu Monat mehr.

Das beschreibt Dich

Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (C1), legen wir Wert auf folgende Kompetenzen:

Kommunikationsstark : Du bist serviceorientiert und gehst auf die Bedürfnisse unserer externen Mitarbeiter & Kandidaten ein.
Strukturiertheit : Du planst, organisierst und priorisierst deine eigene Arbeit effektiv.
Sorgfalt : Du achtest bei der Arbeit auf die Details und ergreifst entsprechende Maßnahmen, um Termine einzuhalten.
Flexibilität : Du bist lösungsorientiert, kannst deine Arbeitsweise schnell anpassen und situationsbedingt handeln.

Darüber hinaus bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit. Zum Beispiel als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau oder Industriekauffrau / Industriekaufmann.

Warum zu uns?

Du hast die Möglichkeit ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheiden mitzugestalten und an deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen. Hierfür erhältst Du von uns ein attraktives Einstiegsgehalt zwischen 2.300 € und 2.600 € als Grundvergütung.

Wir glauben fest daran, dass persönliche Weiterbildung und -entwicklung ein wichtiger Grundstein für Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist und unterstützen dich daher mit einem Entwicklungsbudget von 2.000 € jährlich. Gepaart wird das Ganze mit einer flachen Hierarchie, kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, sowie einem fairen Umgang auf Augenhöhe .

Natürlich gibt’s bei uns auch:

Kaffee, Tee, Müsli, frisches Obst und gesunde Snacks
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Laptop + Firmenhandy
40% Remote (Home-Office) Option

Was nun?

Wir haben Verständnis dafür, dass dein Lebenslauf eventuell nicht aktuell ist. Nutze den Bewerbungs-Button und sende uns einfach was Du hast.

Den Rest können wir in einem kurzen Telefonat besprechen & ergänzen. Falls Du vorher erst noch Fragen hast, steht Dir Chérôme Schiszl unter 0621 – 877 547 89 zur Verfügung.

Wir melden uns innerhalb von 3- 5 Tagen bei Dir, um die nächsten Schritte zu besprechen. Üblicherweise führen wir ein Telefon- oder Videointerview bevor Du zu einem finalen Interview vor Ort eingeladen wirst.

Dein Start bei uns

Bei uns bist Du von Tag 1 voll dabei . Neben Coaching und Einarbeitung zeigen wir Dir in Deiner ersten Woche sämtliche Aufgabenbereich bei den dialogtalenten, damit Du auch weißt, was sonst noch so bei uns passiert. In einem Side-by-Side Coaching erhältst Du Einblicke in Dein zukünftiges Aufgabengebiet und hast einen festen Ansprechpartner für Fragen und Anregungen.