Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen

Mannheim

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    Du bist ein  Organisationstalent  mit einem Gespür dafür, wie du deine Kollegen supporten kannst? Bei uns unterstützt du unsere Recruiter in der Kommunikation mit Kandidaten  oder die HR-Manager bei der  Betreuung unserer externen Kollegen .

     

    Werde

    Teamassistenz (m/w/d)

    bei den dialogtalenten und gestalte mit uns die Arbeit im Personalwesen.

     

    Deine Aufgaben bei uns

    • Du sorgst für die Einhaltung der Onboarding-Prozesse unserer externen Kollegen
    • Reise- und Terminplanung für unsere Mitarbeiter & Kandidaten
    • Allgemeine Unterstützung der Recruiter (Keine Panik, Kaffee kochen können unserer Recruiter selbst)
    • Du bist das Bindeglied zwischen den einzelnen Fachbereichen eines modernen Personaldienstleistungsunternehmens

     

    Wo du zukünftig arbeitest

    Wir haben unseren Sitz direkt an der Grenze zwischen Mannheim Neckarau und Mannheim Rheinau. Die  Bahnhaltestelle befindet sich in 3 Minuten Fußweg  Entfernung und wir haben ein  Job-Ticket  für dich.

    Falls Du mit dem Auto anreist, haben wir  Parkplätze direkt vor der Tür .

    Wir arbeiten in mittelgroßen Projektbüros von jeweils 2 – 5 Personen.

     

    Deine neuen Kollegen

    Der Großteil unserer Mitarbeiter ist U35. Dennoch sind bei uns  alle Altersstrukturen vorhanden und willkommen . Wir unterstützen dich natürlich, wo wir nur können. Wir  ( am Firmensitz aktuell 8-köpfig ) wollen weiter wachsen und daher werden wir von Monat zu Monat mehr.

     

    Das beschreibt Dich

    Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (C1), legen wir Wert auf folgende Kompetenzen:

    • Kommunikationsstark : Du bist serviceorientiert und gehst auf die Bedürfnisse unserer externen Mitarbeiter & Kandidaten ein.
    • Strukturiertheit : Du planst, organisierst und priorisierst deine eigene Arbeit effektiv.
    • Sorgfalt : Du achtest bei der Arbeit auf die Details und ergreifst entsprechende Maßnahmen, um Termine einzuhalten.
    • Flexibilität : Du bist lösungsorientiert, kannst deine Arbeitsweise schnell anpassen und situationsbedingt handeln.

    Darüber hinaus bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit. Zum Beispiel als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau oder Industriekauffrau / Industriekaufmann.

     

    Warum zu uns?

    Du hast die Möglichkeit ein  Unternehmen im schnellen Wachstum  entscheiden  mitzugestalten  und an deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen. Hierfür erhältst Du von uns ein  attraktives Einstiegsgehalt zwischen 2.300 € und 2.600 €  als Grundvergütung.

    Wir glauben fest daran, dass  persönliche Weiterbildung und -entwicklung  ein wichtiger Grundstein für Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist und unterstützen dich daher mit einem  Entwicklungsbudget von 2.000 €  jährlich. Gepaart wird das Ganze mit einer flachen Hierarchie, kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, sowie einem  fairen Umgang auf Augenhöhe .

     

    Natürlich gibt’s bei uns auch:

    • Kaffee, Tee, Müsli, frisches Obst und gesunde Snacks
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    • Laptop + Firmenhandy
    • 40% Remote (Home-Office) Option

     

    Was nun?

    Wir haben Verständnis dafür, dass dein Lebenslauf eventuell nicht aktuell ist. Nutze den Bewerbungs-Button und sende uns einfach was Du hast.

    Den Rest können wir in einem kurzen Telefonat besprechen & ergänzen. Falls Du vorher erst noch Fragen hast, steht Dir Chérôme Schiszl unter 0621 – 877 547 89 zur Verfügung.

    Wir melden uns innerhalb von 3- 5 Tagen bei Dir, um die nächsten Schritte zu besprechen. Üblicherweise führen wir ein Telefon- oder Videointerview bevor Du zu einem finalen Interview vor Ort eingeladen wirst.

     

    Dein Start bei uns

    Bei uns bist Du von Tag 1 voll dabei. Neben Coaching und Einarbeitung zeigen wir Dir in Deiner ersten Woche sämtliche Aufgabenbereich bei den dialogtalenten, damit Du auch weißt, was sonst noch so bei uns passiert. In einem Side-by-Side Coaching erhältst Du Einblicke in Dein zukünftiges Aufgabengebiet und hast einen festen Ansprechpartner für Fragen und Anregungen.

     

    Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt. Klicke direkt auf den Button. Wir freuen uns auf dich!

     

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