Teamassistenz (m/w/d) | Recruiting / Personalwesen / Personalmanagement

Mannheim, Deutschland

Vollzeit

Festanstellung, Interne Positionen

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür dafür, wie du deine Kollegen supporten kannst? Bei uns unterstützt du unsere Recruiter in der Kommunikation mit Kandidaten oder die HR-Manager bei der Betreuung unserer externen Kollegen.

 

Werde

Teamassistenz (m/w/d)

bei den dialogtalenten und gestalte mit uns die Arbeit im Personalwesen.

 

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du sorgst für die Einhaltung der Onboarding-Prozesse unserer externen Kollegen
  • Reise- und Terminplanung für unsere Mitarbeiter & Kandidaten
  • Allgemeine Unterstützung der Recruiter (Keine Panik, Kaffee kochen können unserer Recruiter selbst)
  • Du bist das Bindeglied zwischen den einzelnen Fachbereichen eines modernen Personaldienstleistungsunternehmens

 

Wo du zukünftig arbeitest

Wir haben unseren Sitz direkt an der Grenze zwischen Mannheim Neckarau und Mannheim Rheinau. Die Bahnhaltestelle befindet sich in 3 Minuten Fußweg Entfernung und wir haben ein Job-Ticket für dich.

Falls Du mit dem Auto anreist, haben wir Parkplätze direkt vor der Tür.

Wir arbeiten in mittelgroßen Projektbüros von jeweils 2 – 5 Personen.

 

Deine neuen Kollegen

Der Großteil unserer Mitarbeiter ist U35. Dennoch sind bei uns alle Altersstrukturen vorhanden und willkommen. Wir (aktuell 7-köpfig) unterstützen dich natürlich, wo wir nur können. Zum Jahresende wollen wir zu zehnt sein.

 

Das beschreibt Dich

Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen, legen wir Wert auf folgende Kompetenzen:

  • Kommunikationsstark: Du bist serviceorientiert und gehst auf die Bedürfnisse unserer externen Mitarbeiter & Kandidaten ein.
  • Strukturiertheit: Du planst, organisierst und priorisierst deine eigene Arbeit effektiv.
  • Sorgfalt: Du achtest bei der Arbeit auf die Details und ergreifst entsprechende Maßnahmen, um Termine einzuhalten.
  • Flexibilität: Du bist lösungorientiert, kannst deine Arbeitsweise schnell anpassen und situationsbedingt handeln.

 

Warum zu uns?

Du hast die Möglichkeit ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheiden mitzugestalten und an deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen. Hierfür erhältst Du von uns ein attraktives Einstiegsgehalt zwischen 2.100 € und 2.600 € als Grundvergütung.

Wir glauben fest daran, dass persönliche Weiterbildung und -entwicklung ein wichtiger Grundstein für Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist und unterstützen dich daher mit einem Entwicklungsbudget von 2.000  € jährlich. Gepaart wird das Ganze mit einer flachen Hierarchie, kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, sowie einem fairen Umgang auf Augenhöhe.

Selbstverständlich wirst Du bei uns auch mit Kaffee, Tee Müsli, frischem Obst und gesunden Snacks versorgt.

 

Dein Start bei uns

Bei uns bist Du von Tag 1 voll dabei. Neben einem Coaching und einer Einarbeitung zeigen wir Dir in Deiner ersten Woche sämtliche Aufgabenbereich bei den dialogtalenten, damit Du auch weißt, was sonst noch so bei uns passiert. In einem Side-by-Side Coaching erhältst Du Einblicke in Dein zukünftiges Aufgabengebiet und hast einen festen Ansprechpartner für Fragen und Anregungen.

 

Was nun?

Wir haben Verständnis dafür, dass dein Lebenslauf eventuell nicht aktuell ist. Nutze den Bewerbungs-Button oder ramona[at]dialogtalente[.]com und sende uns einfach was Du hast.

Den Rest können wir in einem kurzen Telefonat besprechen & ergänzen. Falls Du vorher erst noch Fragen hast, steht Dir Ramona Solvander unter 0621 – 877 547 89 zur Verfügung.

Wir melden uns innerhalb von 3- 5 Tagen bei Dir, um die nächsten Schritte zu besprechen. Üblicherweise führen wir aufgrund der aktuellen Lage ein Telefon- oder Videointerview bevor Du zu einem finalen Interview vor Ort eingeladen wirst.

 

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